Hợp đồng nhân viên

• Vào Nhân sự → Hợp đồng nhân viên → Quản lý hợp đồng

• Có thể thao tác Xem/Sao chép/Điều chỉnh/Xóa/Tải xuống tại hợp đồng

Tạo hợp đồng

• Bước 1: Chọn Tạo hợp đồng nhân viên

• Bước 2: Nhập thông tin cơ bản:

• Số hợp đồng (hoặc để hệ thống tự tạo)

• Tên công ty

• Nhân viên đại diện ký

• Chọn nhân viên (Nếu chưa có có thể chọn Thêm mới nhanh) -- Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin cá nhân đã thiết lập cho nhân viên đó

• Bước 3: Thiết lập thời gian & loại hợp đồng:

• Ngày bắt đầu - ngày kết thúc

• Loại hợp đồng (có thể thêm mới)

• Thời gian thử việc (nếu có)

• Bước 4: Nhập lương & phụ cấp:

• Thêm khoản mục lương

• Chọn + để thêm nhiều khoản

• Bước 5: Thiết lập thanh toán:

• Hình thức trả lương

• Ngày trả lương

• Chọn trả theo giờ/tháng

• Bước 6: Điều khoản hợp đồng:

• Chọn nhóm điều khoản (có thể thêm mới)

• Nhập mô tả

• Bước 7: Phê duyệt & nội dung:

• Chọn người phê duyệt

• Thêm nhiều người duyệt

• Nhập nội dung hợp đồng

• Tải file (nếu có)

• Bước 8: Chọn Lưu lại

Ký hợp đồng

• Vào chi tiết hợp đồng → Chọn Xem hợp đồng

• Chọn Liên kết công khai → Gửi link cho người ký

Người ký thực hiện:

• Truy cập link → tải file → chọn ký

• Nhập thông tin cá nhân, địa điểm

• Ký trực tiếp hoặc upload chữ ký

• Có thể hoàn tác/xóa ký

• Chọn Ký để hoàn tất

Ký phía công ty:

• Vào hợp đồng → kéo đến phần ký

• Nhập chữ ký công ty hoặc upload

• Chọn Ký

→ Hợp đồng hiển thị đầy đủ chữ ký 2 bên

• Có thể tìm kiếm hoặc lọc theo thời gian, loại hợp đồng