Nhà cung cấp¶

Quản lý thông tin các đối tác cung cấp hàng hóa.

Thêm nhà cung cấp
Chọn để thêm mới nhà cung cấp

Điền các thông tin nhà cung cấp (Người liên hệ, công ty, SĐT, email, địa chỉ,....)
Chọn để thêm mới nhà cung cấp
Xem nhà cung cấp: Chọn để xem chi tiết nhà cung cấp
Tổng quan: Hiển thị tổng quan các thông tin của nhà cung cấp và các khoản chi phí đối với nhà cung cấp

Ghi chú: Tạo các ghi chú liên quan đến nhà cung cấp

Thêm ghi chú
Chọn để thêm ghi chú

Nhập tiêu đề, chọn loại ghi chú và điền nội dung ghi chú
Chọn để lưu lại ghi chú
Thao tác với ghi chú
Chọn để xem lại chi tiết ghi chú
Chọn để chỉnh sửa ghi chú
Chọn để xóa ghi chú
Xuất file excel: Chọn để xuất các ghi chú ra thành file excel

Liên hệ: quản lý các liên hệ của nhà cung cấp (VD: kế toán, kinh doanh,...)

Thêm liên hệ
Chọn để thêm mới liên hệ

Điền các thông tin của người liên hệ: Họ tên, chức danh, SĐT, email (Tên và email là bắt buộc).
Chọn để lưu lại và tạo mới liên hệ.

Thao tác với liên hệ:
Chọn để điều chỉnh thông tin liên hệ, thay đổi các thông tin cần chỉnh sửa và chọn để cập nhật.
Chọn để xóa thông tin liên hệ, chọn để xác nhận xóa thông tin liên hệ.
Xuất file excel: Chọn để xuất thông tin liên hệ của nhà cung cấp thành file excel.

Đơn đặt hàng: Quản lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp

Tạo mới đơn đặt hàng
Chọn để tạo mới đơn đặt hàng

Điền các thông tin đơn đặt hàng:
Các thông tin chung: Ngày đặt hàng, ngày giao hàng dự kiến, cách tính thuế, địa chỉ giao hàng,....
Thông tin sản phẩm: thêm sản phẩm, nhập thông tin số lượng, giá tiền, thuế
Các thông tin khác: giảm giá, lưu ý,...

Các tùy chọn lưu đơn
Chọn để lưu lại đơn đặt hàng
Chọn để lưu lại đơn đặt hàng và gửi thông tin đơn đặt hàng qua cho nhà cung cấp
Chọn để lưu lại đơn và đánh dấu đơn đã gửi thông tin cho nhà cung cấp
Chọn để lưu đơn nháp

Thao tác với đơn đặt hàng
Xem: chọn để xem chi tiết đơn đặt hàng.
Tải xuống: chọn để tải về file PDF của đơn đặt hàng.
Xem tập tin PDF: chọn để xem đơn đặt hàng dạng file PDF.
Gửi: chọn để gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp.
Đánh dấu là đã gửi: chọn để đánh dấu trạng thái đơn đặt hàng là đã gửi đến nhà cung cấp
Điều chỉnh: Chọn để điều chỉnh các thông tin đơn đặt hàng.
Chuyển đổi thành hóa đơn: Chọn để chuyển đổi đơn đặt hàng thành hóa đơn, tùy chỉnh các thông tin hóa đơn (ngày tháng, số hóa đơn, lưu ý,..) và lưu lại: có 2 tùy chọn lưu là lưu nháp và lưu dưới dạng mở.
Xóa bỏ: Chọn để xóa đơn đặt hàng, chọn để xác nhận xóa đơn đặt hàng.
Xuất file excel: Chọn xuất thông tin đơn đặt hàng thành file excel

Hóa đơn

Tạo hóa đơn
Chọn để tạo hóa đơn

Điền các thông tin: số hóa đơn, ngày hóa đơn, lựa chọn đơn đặt hàng, lưu ý (nếu có)

Chọn để lưu lại hóa đơn: có 2 tùy chọn lưu là lưu nháp và lưu dưới dạng mở.

Thao tác hóa đơn
Xem: Chọn để xem chi tiết thông tin hóa đơn
Điều chỉnh: Chọn để điều chỉnh các thông tin của hóa đơn, chọn để lưu lại thông tin cập nhật
Gửi: Chọn để gửi thông tin hóa đơn đến nhà cung cấp
Tải xuống: Chọn để tải xuống file PDF của hóa đơn
Xem tập tin PDF: Chọn để xem hóa đơn dạng PDF
Thêm thanh toán: Chọn để chuyển qua mục thanh toán hóa đơn

Thanh toán

Tạo thanh toán cho nhà cung cấp
Chọn để tạo thanh toán cho nhà cung cấp

Điền các thông tin:
Ngày thanh toán, tài khoản thanh toán, số tiền đã thanh toán
Trong mục chi tiết hóa đơn sẽ hiển thị các hóa đơn ở trạng thái "Mở" hoặc "Đã thanh toán một phần" , điền số tiền thanh toán cho nhà cung cấp
Tùy chọn gửi thông tin qua email cho nhà cung cấp và thêm ghi chú nếu có
Chọn để lưu lại thanh toán cho nhà cung cấp

Sau khi hoàn tất thanh toán trạng thái của các hóa đơn sẽ được cập nhật tùy theo số tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp: Thanh toán một phần, Đã thanh toán

Thao tác với thanh toán
Xem: Chọn để xem chi tiết phiếu thanh toán với nhà cung cấp
Tải xuống: Chọn để tải xuống phiếu thanh toán với nhà cung cấp

Lịch sử: Ghi nhận lại lịch sử thao tác với nhà cung cấp: thêm/cập nhật các hóa đơn, đơn đặt hàng, thanh toán,..

Điều chỉnh nhà cung cấp
Chọn trong cột thao tác rồi chọn để điều chỉnh thông tin của nhà cung cấp
Thay đổi các thông tin cần thiết
Chọn để lưu lại các thay đổi

Xóa bỏ nhà cung cấp
Chọn trong cột thao tác rồi chọn để xóa nhà cung cấp
Chọn để xác nhận xóa nhà cung cấp